grommunio Mailserver – Installation, Betrieb & Migration
grommunio ist eine Open-Source Plattform für E-Mail, Kalender, Kontakte und Groupware. Die Lösung kann auf eigener Infrastruktur betrieben werden und eignet sich insbesondere für Unternehmen, Schulen und Organisationen, die ihre Kommunikationsdienste selbst kontrollieren möchten.
Wir installieren und betreuen grommunio Mailserver und integrieren sie in vorhandene IT-Umgebungen. Dazu gehören neben grommunio selbst auch die zugehörigen Dienste wie DNS, Postfix, Spamfilter, Backup und Monitoring.
Installation und Betrieb von grommunio
Eine funktionierende Groupware besteht nicht nur aus dem eigentlichen Mailserver. Für einen zuverlässigen Betrieb müssen auch Mailrouting, DNS, Zertifikate, Spamfilterung, Datensicherung und Überwachung zusammenspielen.
Wir übernehmen unter anderem:
- Installation und Konfiguration von grommunio
- Einrichtung und Anpassung von Postfix
- Spam- und Virenfilterung mit rspamd
- SPF, DKIM und DMARC
- TLS-Zertifikate und DNS-Konfiguration
- Backup und Wiederherstellung
- Monitoring der Serverdienste
- Wartung und Updates
- Benutzer- und Gruppenverwaltung
- Anbindung an vorhandene Verzeichnisdienste
- Integration in bestehende Infrastrukturen
Der Mailserver kann auf vorhandener Hardware, als virtuelle Maschine oder auf geeigneter Infrastruktur im Rechenzentrum betrieben werden.
Migration zu grommunio
Bei einem Wechsel des Groupware Systems sollen vorhandene E-Mails, Kalender, Kontakte und Benutzer möglichst ohne unnötige Unterbrechung weiter genutzt werden können.
Wir unterstützen bei der Planung und Durchführung von Migrationen, beispielsweise von:
- Microsoft Exchange
- Kopano
- bestehenden IMAP-Mailservern
- anderen Linux basierten Mail- und Groupware-Systemen
Vor einer Migration klären wir die vorhandene Umgebung, die benötigten Funktionen und die eingesetzten Clients. Daraus ergibt sich ein Migrationsweg, der zur vorhandenen Infrastruktur passt.
Auch ein schrittweiser Umstieg ist möglich, wenn das bestehende System nicht an einem einzigen Termin vollständig ersetzt werden soll.
grommunio als Alternative zu Microsoft Exchange
grommunio unterstützt neben klassischen Mail Protokollen auch Schnittstellen, die für den Betrieb mit Outlook und anderen Groupware Clients relevant sind.
Damit kann grommunio eine interessante Alternative sein, wenn E-Mail, Kalender und Kontakte auf eigener Infrastruktur betrieben werden sollen und ein vollständiger Umstieg auf reine Cloud Dienste nicht gewünscht ist.
Ob grommunio einen vorhandenen Exchange-Server vollständig ersetzen kann, hängt von den tatsächlich verwendeten Funktionen und Clients ab. Deshalb prüfen wir vor einer Migration, welche Anforderungen vorhanden sind und welche davon mit grommunio abgebildet werden sollen.
Postfix und rspamd mit grommunio
In vielen Umgebungen endet die Konfiguration nicht beim Standard Setup.
Postfix kann beispielsweise für zusätzliches Mailrouting, Weiterleitungen, spezielle Absender- oder Empfängerregeln und die Anbindung weiterer Systeme eingesetzt werden. rspamd übernimmt dabei Spamfilterung und kann für DKIM Signierung sowie weitere Prüfungen in den Mailflow eingebunden werden.
Bei Bedarf passen wir diese Komponenten an die jeweilige Umgebung an.
Ein Beispiel aus der Praxis ist die Konfiguration eines Mailservers für einen Hotelbetrieb. Dort arbeiten grommunio, Gromox, Postfix und rspamd zusammen:
Postfix und grommunio Mailserver Konfiguration für ein Hotel
Betrieb, Wartung und Fehleranalyse
Ein Mailserver ist ein dauerhaft betriebener Dienst. Neben der Installation sind deshalb regelmäßige Wartung und eine funktionierende Überwachung wichtig.
Wir kümmern uns unter anderem um:
- Updates des Betriebssystems und der beteiligten Dienste
- Überwachung von Mailserver und Systemressourcen
- Kontrolle von Backup und Wiederherstellbarkeit
- Analyse von Zustellproblemen
- Prüfung der Mailserver Logs
- Probleme mit SPF, DKIM oder DMARC
- Spam- und Zustellprobleme
- Zertifikate und TLS
- Anpassungen bei Änderungen der Infrastruktur
Die Betreuung kann dauerhaft oder nach Bedarf erfolgen.
grommunio für Unternehmen
Unternehmen können mit grommunio E-Mail, Kontakte, Kalender und weitere Groupware Funktionen auf eigener Infrastruktur bereitstellen.
Das ist besonders interessant, wenn vorhandene Linux-Systeme weiter genutzt werden sollen, Anforderungen an den Speicherort der Daten bestehen oder eine Alternative zu Microsoft Exchange beziehungsweise Cloud-Diensten gesucht wird.
grommunio lässt sich dabei in vorhandene Server-, Backup- und Monitoring-Strukturen integrieren.
Mehr zu unseren Leistungen für Unternehmen
grommunio für Schulen
Auch für Schulen kann eine selbst betriebene Groupware sinnvoll sein. E-Mail, Kalender und Kontakte bleiben dabei unter der Kontrolle des Schulträgers beziehungsweise des Betreibers der Infrastruktur.
Bei Bedarf lässt sich grommunio mit anderen Open-Source Komponenten der Schul-IT kombinieren und in bestehende Linux Umgebungen integrieren.
Wir betreuen neben Mailservern auch linuxmuster.net und weitere Linux-basierte Serverdienste.
Mehr zu unseren Leistungen für Schulen
Linux Infrastruktur rund um den Mailserver
Die technische Basis eines zuverlässigen Mailservers ist ein sauber administriertes Linux System. Wir bevorzugen hier Debian und Devuan als Betriebssystem Basis. Aber auch andere Linux Betriebssysteme sind möglich.
Neben grommunio übernehmen wir deshalb auch die dazugehörige Linux Systemadministration, beispielsweise für Virtualisierung, Backup, Monitoring, Storage und Netzwerkdienste.
Damit können Mailserver und die darunterliegende Infrastruktur aus einer Hand betreut werden.
grommunio Skriptsammlung
Unter grommunio Skriptsammlung finden Sie praktische Skripte für die Administration eines grommunio Mailservers
grommunio Mailserver anfragen
Sie planen einen neuen grommunio Mailserver, möchten eine bestehende Installation überarbeiten oder von Exchange, Kopano oder einem anderen Mailserver zu grommunio wechseln?